讓你的簡報更真誠

讓你的簡報更真誠
 
簡報的英文是PRESENT(呈現),而另外一個意思是「禮物」,一場好的簡報就像是送給聽眾最好的禮物。如何讓你的「PRESENT」更真誠,以下幾點提供參考:
 
•  喜愛你的聽眾:要先喜歡你的聽眾,聽眾才會喜歡你。當我們喜歡一個人的時候,我們的肢體
                     動作會表現出親和、輕鬆、愉悅的表情,這樣的表現,會讓聽眾喜歡你,感
                     覺你很真誠。相反的,如果我們不喜歡我們的聽眾,我們的眼神表情與肢體
                     動作,都會透露出不良訊息,讓聽眾感覺不舒服。我們上一章談到,簡報也
                     是一種服務,而服務是在聽眾的需要上看見我們的責任。當你看見聽眾的需
                     要,而愛你的聽眾,你的表達自然會有穿透力。
•  熱愛你的內容:你對你的題目充滿熱情,你才能將這樣的熱情傳遞給聽眾。諾曼‧湯瑪斯一位
                     成功的演說家,他曾說:「如果你想發表一場重要的演講,你就需要與這個講
                     題共處一段時間,並在內心不斷反覆思考,如此隨時隨地都有可能,有思潮
                     會源源不決湧流出來」。好的內容是需要花時間思考的、不斷研究與整合,對
                     於不喜歡的內容,你很難有好的表現。在簡報前,想一想哪一部份,是你最
                     想與聽眾溝通、分享、交流的,你內容的核心概念是什麼?你真的認同嗎?
                     你要如何表達,聽眾才能理解你所說的呢?當你對這主題研究越透徹,資料
                     收集越豐富,你會越熱愛你的內容。
•    忘了你自己:簡報的目的,不在乎你說了什麼?而是聽眾聽了什麼?記住什麼?這才是關
                     鍵。簡報的最高的境界,是達到忘我的境界,我們的焦點不再是關注我講的
                     好不好,如何克服緊張,如何說服聽眾,而是將焦點放在聽眾的身上。從他
                     們的眼神、表情、肢體動作,了解他們的反應,進而調整內容方向,幫助他
                     們吸收、理解、明白。當你的簡報從自己轉移到聽眾的身上,你用全程關注
                     的態度對待聽眾,聽眾則會以最感動的表情回應你。但這需要對內容非常熟
                     悉與不斷練習,才能有此呈現。
 
當你愛上了你的簡報內容時,你會對它充滿熱情,甚至迫不及待想與聽眾分享,並將你所有的精力與關注都放在聽眾的身上,只希望幫助聽眾理解,這時候我們就是一位最棒的簡報者,因為我們已為簡報與聽眾搭起溝通的橋樑。