簡報現場動線的安排

簡報現場動線的安排
   
    成功的簡報,也是需要經過事先規劃的,好讓我們可以專注呈現簡報,獲得預期的結果。成功的簡報必須融合人、事、時、地、物五項元素。其中地點就是本章的重點,因為熟悉環境,讓我們節省摸索時間,可以預先處理現場設備問題,熟悉環境讓我們的簡報從容自信,為簡報加分。因此想要擁有一場成功的簡報,事前的勤做功課,絕對是不可缺少的。
   
三.現場簡報的動線安排
    出場與退場簡報的動線
出場的動線是否方便,是否需要跨過許多人,最好的出場動線,是離簡報現場越近,越容易掌握。退場的動線通常跟出場一致。
    主要KEY MAN的位置的安排
本次簡報所要報告的KEY MAN位置在哪,它是否可以清楚的看見,您是否可以有效與他互動,或觀察它的反應,最好安排在不會被干擾,可以專心聽講的的位置。
    遲到的人的動線
別讓遲到的人,影響簡報的進行,安排動線讓遲到或有事的人從後門離開,才不會干擾聽眾及簡報的進行。
    互動或討論的座位安排
簡報有時是雙向的,如需互動或討論,應考量位置的安排,是否容易討論。人員座位是否過擠,出入是否方便。
 
臨陣磨槍,不利也亮。熟悉簡報現場讓我們減少恐懼,增加自信;讓我們瞭解環境,輕鬆自在;讓我們從容不迫,魅力加分。現在就去瞭解簡報現場的優缺點,才能讓您的簡報,不因環境而影響您卓越簡報的呈現。