簡報現場狀況處理＿聽眾狀況
簡報時發生狀況，常常是令人最頭痛的一件事，不過危機也是轉機，學習狀況處理，讓簡報可以順利進行。簡報現場狀況，一般分為可預防的：如器材、電腦、資料等…這部分可以透過事前的準備來處理。另一方面為不可預防的：如時間被壓縮、聽眾方面有事、場地問題、簡報者身理因素等…
以下是簡報現場常見的狀況與處理預防方法：
簡報現場狀況的產生，真的是無奇不有，我們可以做的，就是事前預防與不斷排練，當您想的越仔細，狀況產生機會將會降低，萬一真的有狀況產生，也不用太在意，因為他將成為我們下次的經驗，總而言之，簡報事前的準備勝於事後的處理。
簡報時發生狀況，常常是令人最頭痛的一件事，不過危機也是轉機，學習狀況處理，讓簡報可以順利進行。簡報現場狀況，一般分為可預防的：如器材、電腦、資料等…這部分可以透過事前的準備來處理。另一方面為不可預防的：如時間被壓縮、聽眾方面有事、場地問題、簡報者身理因素等…
以下是簡報現場常見的狀況與處理預防方法：
| 類別 | 現場狀況 | 狀況處理 | 事前預防 |
| 聽眾狀況 | 聽眾過多 | • 加椅子或增加講義 • 改變場地的排列方式 |
• 前一天與主辦單位再確認 • 提早到現場瞭解狀況 |
| 聽眾過少 | • 把多餘的桌椅撤掉 • 將聽眾集中，凝聚人氣 |
• 前一天與主辦單位再確認 • 提早到現場瞭解狀況 |
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| 現場有人手機響 | • 忽略它：專注在簡報上 • 處理它：用幽默輕鬆方式 說：手機麻煩關機謝謝 |
• 事先主持人請聽眾關機 • 適當提醒與要求 • 請現場主管要求 |
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| 聽眾不斷發問 | • 告知待會有時間可互動 • 說：這問題我們結束後，可 以有更多的討論 |
• 事先告知後面有Q＆A時間 • 告訴聽眾：簡報後留下 • 事先告知簡報進行方式 |
簡報現場狀況的產生，真的是無奇不有，我們可以做的，就是事前預防與不斷排練，當您想的越仔細，狀況產生機會將會降低，萬一真的有狀況產生，也不用太在意，因為他將成為我們下次的經驗，總而言之，簡報事前的準備勝於事後的處理。