簡報現場狀況處理_簡報者狀況
簡報時發生狀況,常常是令人最頭痛的一件事,不過危機也是轉機,學習狀況處理,讓簡報可以順利進行。簡報現場狀況,一般分為可預防的:如器材、電腦、資料等…這部分可以透過事前的準備來處理。另一方面為不可預防的:如時間被壓縮、聽眾方面有事、場地問題、簡報者身理因素等…以下是簡報現場常見的狀況與處理預防方法:
簡報現場狀況的產生,真的是無奇不有,我們可以做的,就是事前預防與不斷排練,當您想的越仔細,狀況產生機會將會降低,萬一真的有狀況產生,也不用太在意,因為他將成為我們下次的經驗,總而言之,簡報事前的準備勝於事後的處理。
簡報時發生狀況,常常是令人最頭痛的一件事,不過危機也是轉機,學習狀況處理,讓簡報可以順利進行。簡報現場狀況,一般分為可預防的:如器材、電腦、資料等…這部分可以透過事前的準備來處理。另一方面為不可預防的:如時間被壓縮、聽眾方面有事、場地問題、簡報者身理因素等…以下是簡報現場常見的狀況與處理預防方法:
類別 | 現場狀況 | 狀況處理 | 事前預防 |
簡報者狀況 | 內容過多講不完 | • 找出核心重點表達 | • 事前演練計算時間 |
笑話故事聽眾沒反應 | • 不要表現緊張的樣子,停頓 一下,再繼續下去 |
• 事前找人測試觀察反應 • 多多練習,找出笑點 |
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現場氣氛沈悶 | • 休息一下(如果可以) • 談點輕鬆的話題,再回主題 • 繼續講完(有時聽眾的反應 從外在不完全看得出來) |
• 聽眾沈悶可能因為內容、用 餐後、個人因素等,最好的 方法就是事前多瞭解聽眾 的需求,並確認簡報能滿足 聽眾 |
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喉嚨不舒服 | • 停頓一下,喝口水 • 服用喉糖 |
• 簡報前少喝冰水、奶製品 • 預備喉糖、喉嚨噴劑 |
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人跌倒、東西摔倒 | • 你的表情會影響聽眾的心 情,從容不迫的態度,或是 幽默一下,都是不錯的方法 |
• 事前規劃簡報動線 • 把不相關雜物挪開 • 保持簡報現場整齊性 |
簡報現場狀況的產生,真的是無奇不有,我們可以做的,就是事前預防與不斷排練,當您想的越仔細,狀況產生機會將會降低,萬一真的有狀況產生,也不用太在意,因為他將成為我們下次的經驗,總而言之,簡報事前的準備勝於事後的處理。