簡報現場狀況處理_簡報者狀況

簡報現場狀況處理_簡報者狀況
   
簡報時發生狀況,常常是令人最頭痛的一件事,不過危機也是轉機,學習狀況處理,讓簡報可以順利進行。簡報現場狀況,一般分為可預防的:如器材、電腦、資料等…這部分可以透過事前的準備來處理。另一方面為不可預防的:如時間被壓縮、聽眾方面有事、場地問題、簡報者身理因素等…以下是簡報現場常見的狀況與處理預防方法:
類別 現場狀況 狀況處理 事前預防
簡報者狀況 內容過多講不完 • 找出核心重點表達 • 事前演練計算時間
笑話故事聽眾沒反應 • 不要表現緊張的樣子,停頓
  一下,再繼續下去
• 事前找人測試觀察反應
• 多多練習,找出笑點
現場氣氛沈悶 • 休息一下(如果可以)
• 談點輕鬆的話題,再回主題
• 繼續講完(有時聽眾的反應
  從外在不完全看得出來)
• 聽眾沈悶可能因為內容、用
  餐後、個人因素等,最好的
  方法就是事前多瞭解聽眾
  的需求,並確認簡報能滿足
  聽眾
喉嚨不舒服 • 停頓一下,喝口水
• 服用喉糖
• 簡報前少喝冰水、奶製品
• 預備喉糖、喉嚨噴劑
人跌倒、東西摔倒 • 你的表情會影響聽眾的心
  情,從容不迫的態度,或是
  幽默一下,都是不錯的方法
• 事前規劃簡報動線
• 把不相關雜物挪開
• 保持簡報現場整齊性
 
    簡報現場狀況的產生,真的是無奇不有,我們可以做的,就是事前預防與不斷排練,當您想的越仔細,狀況產生機會將會降低,萬一真的有狀況產生,也不用太在意,因為他將成為我們下次的經驗,總而言之,簡報事前的準備勝於事後的處理。