簡報準備的七大步驟_簡報前

簡報準備的七大步驟_簡報前
熟悉簡報的準備流程與規劃,幫助我們一步一腳印來準備呈現專業的簡報。
簡報的準備流程有七大步驟。
一.確認簡報目的:
• 說明:讓大家瞭解,所以內容要簡潔易懂。
• 分享:讓大家同樂,所以內容要生動活潑。
• 說服:讓大家接受新的觀念,所以內容要與聽眾有關。
二.瞭解簡報聽眾:
• 背景:聽眾的生活背景,讓我們知道要用怎樣語言與他們溝通。
• 需求:聽眾的需求,讓我們知道如何引起他們的興趣。
• 問題:瞭解聽眾的問題,讓我們的簡報更貼近聽眾生活,才能引起共鳴。
三.簡報內容預備:
• 內容:文字資料、圖表、POWER POINT內容。
• 架構:簡報的開場、正論、結論的安排。
• 呈現:故事例證、個人經驗、操作示範、影片欣賞。
四.簡報內容練習:
• 時間:時間的掌握,務要在時間內把重點表達出來。
• 流暢度:內容流暢,才能吸引聽眾,需要不斷嚐試,如何呈現最好。
• 開場與結論:好的開場,吸引聽眾的注意,強而有力的結論,才能讓聽眾留下深刻的印象。