簡報內容的時間分配
簡報是有時間的限制，簡報的時間停留的越久，就代表這部分越重要，因此簡報的時間小心分配，才不會變成頭重腳輕，該說的卻沒說到。如果以一場30分鐘的簡報，我們會準備15張簡報，分配時間及張述如下：
• 起：2張投影片約4分鐘，內容包含：簡報標題、公司簡介、自我介紹、提案源由、議程說明。
• 承：4張投影片約7分鐘，內容包含：問題的描述、問題分析、市場分析、計畫內容、執行結
果。
• 轉：7張投影片約15分鐘，內容包含：解決方案、核心概念、商品內容、執行細節、數據圖表。
• 合：2張投影片約4分鐘，內容包含：重點回顧、行動方案、Q＆A、結論。
雖然算來每張投影片時間約為2分鐘，但是簡報的焦點，應該是在簡報者的身上，而非簡報內容。設定明確的終極目標是為了幫助我們有正確的準備方向，簡報內容的起、承、轉、合，是為了讓聽眾方便思考與進入簡報者的思維當中，而過程目標，更是說服聽眾的關鍵，下一章我們將要學習，如何編排令聽眾印象深刻的重點。
簡報是有時間的限制，簡報的時間停留的越久，就代表這部分越重要，因此簡報的時間小心分配，才不會變成頭重腳輕，該說的卻沒說到。如果以一場30分鐘的簡報，我們會準備15張簡報，分配時間及張述如下：
• 起：2張投影片約4分鐘，內容包含：簡報標題、公司簡介、自我介紹、提案源由、議程說明。
• 承：4張投影片約7分鐘，內容包含：問題的描述、問題分析、市場分析、計畫內容、執行結
果。
• 轉：7張投影片約15分鐘，內容包含：解決方案、核心概念、商品內容、執行細節、數據圖表。
• 合：2張投影片約4分鐘，內容包含：重點回顧、行動方案、Q＆A、結論。
雖然算來每張投影片時間約為2分鐘，但是簡報的焦點，應該是在簡報者的身上，而非簡報內容。設定明確的終極目標是為了幫助我們有正確的準備方向，簡報內容的起、承、轉、合，是為了讓聽眾方便思考與進入簡報者的思維當中，而過程目標，更是說服聽眾的關鍵，下一章我們將要學習，如何編排令聽眾印象深刻的重點。