簡報內容製作常犯的八大錯誤_2

簡報內容製作常犯的八大錯誤_2
我們要做出卓越的簡報,除了學習有系統、有邏輯的簡報技巧,更要學習避免一般人容易犯的簡報錯誤,學習對的方式,避免常犯的簡報錯誤,一定可以讓我們的簡報事半功倍,做出優質、專業的簡報內容。
 
簡報製作常犯的內容如下:
一.  把簡報文字稿當成簡報內容
二.  簡報內容有錯別字
三.  簡報內容分為太多重點
四.  認為簡報張數越多越專業
簡報,是在時間之內,傳遞簡潔有力的訊息,達到說明或說服的效果。因此簡報內容不在「多」而在「精」,簡報成功的關鍵,在於是否能夠引導聽眾的思緒,不讓聽眾有太多的時間可以思考,進而創造出一連串「理解-認同」的過程,因此簡報張數應視能否引導聽眾的思緒來決定。
五.  字體選擇不當
字體的選擇應考量字體的字型與大小,如何選擇適合的字體,除了讓聽眾看的到,還要讓聽眾看的清楚,所以字體的選擇與字形的大小,應以讓現場每一個人都可以清楚看清楚為主。
六.  色彩配置不佳
不同的色彩帶給人,不同的感受,錯誤的配色,除無法凸顯重點,同時也可能讓聽眾看不清楚,造成簡報視覺上的障礙。相反的,好的配色會吸引人的目光,好的配色可以呈現高對比性,而且讓聽眾看起來舒服,當然簡報效果也會較佳。好的配色,在於平時多看、媒體、平面設計、雜誌內容如何配色,來強化美感。
七.  數字、圖表呈現過多內容
每一張投影片,只表達一個重點,過多的重點,反而凸顯不出真正的重點,內容更不要有過於詳細的說明,所以簡報數字、圖表設計,應交代重點,而非細節,過多的細節,只會增加簡報溝通時的困擾。
八.  簡報動畫滿天飛
很多人以為,運用越炫的簡報動畫,簡報呈現就會越專業,事實上,簡報動畫的運用,是為了注意力管理,是避免讓聽眾因有過多的資訊而分心,因此應避免過於複雜的動畫,應以簡單、一致性的動畫為主。
 
他山之石,可以攻錯,別人的經驗,我們可以學習,我們不必經歷錯誤失敗的教訓,才學到經驗,只要避免簡報常犯的錯誤,我們的簡報已立於不敗之地了。