簡報Q&A的處理
簡報Q&A的處理,是一般簡報者,所不喜歡的時間,彷彿在聽眾面前接受審問一般,但其實Q&A時間是與聽眾交流的最佳時刻,它擁有許多優點,例如:這段時間可以補充簡報所沒有提及的內容,可以瞭解聽眾吸收的程度,可以用較輕鬆、風趣的方式與聽眾建立真誠的關係,同時還可以增加時間運用的彈性,補足超前或落後的時間,它更是為簡報加分的關鍵。
回答Q&A的關鍵,在於聽懂聽眾的問題,並有系統精準地回答聽眾的問題,而要能馬上回答聽眾的問題,同時要有系統的表達,事先的準備絕對需要。設想聽眾可能問的問題,然後仔細思考如何回答,並且寫下來,是最有效的準備方式。這個方法還有個好處,遇到比較內向的聽眾,為了避免冷場,可用自問自答的方式來與聽眾互動,效果也不錯。
在Q&A的時間,你可以不用回答所有的問題,只需回答與簡報相關的問題。萬一被問到不知道的問題,不要隨便回答,可以承認目前無法提供答案,需在思考一下,稍後再回答。總而言之,Q&A不是考試時間,而是與聽眾交流時間,除了可以補充沒講到的內容,還可以與聽眾教學相長,建立真誠關係,這將有助於簡報目標的達成。
簡報Q&A的處理,是一般簡報者,所不喜歡的時間,彷彿在聽眾面前接受審問一般,但其實Q&A時間是與聽眾交流的最佳時刻,它擁有許多優點,例如:這段時間可以補充簡報所沒有提及的內容,可以瞭解聽眾吸收的程度,可以用較輕鬆、風趣的方式與聽眾建立真誠的關係,同時還可以增加時間運用的彈性,補足超前或落後的時間,它更是為簡報加分的關鍵。
回答Q&A的關鍵,在於聽懂聽眾的問題,並有系統精準地回答聽眾的問題,而要能馬上回答聽眾的問題,同時要有系統的表達,事先的準備絕對需要。設想聽眾可能問的問題,然後仔細思考如何回答,並且寫下來,是最有效的準備方式。這個方法還有個好處,遇到比較內向的聽眾,為了避免冷場,可用自問自答的方式來與聽眾互動,效果也不錯。
在Q&A的時間,你可以不用回答所有的問題,只需回答與簡報相關的問題。萬一被問到不知道的問題,不要隨便回答,可以承認目前無法提供答案,需在思考一下,稍後再回答。總而言之,Q&A不是考試時間,而是與聽眾交流時間,除了可以補充沒講到的內容,還可以與聽眾教學相長,建立真誠關係,這將有助於簡報目標的達成。