簡報現場環境的熟悉

簡報現場環境的熟悉
   
    成功的簡報,也是需要經過事先規劃的,好讓我們可以專注呈現簡報,獲得預期的結果。成功的簡報必須融合人、事、時、地、物五項元素。其中地點就是本章的重點,因為熟悉環境,讓我們節省摸索時間,可以預先處理現場設備問題,熟悉環境讓我們的簡報從容自信,為簡報加分。因此想要擁有一場成功的簡報,事前的勤做功課,絕對是不可缺少的。
   
一.場地的硬體設施:
   簡報場所的硬體設施,通常是不能改變的,所以我們必須做一些適當的瞭解,才能讓整個簡報流
   程是順暢的,不因場地的因素,亂了方寸。所以場地硬體需注意:
   燈光的開關的位置
簡報時如要關燈,最好不要全關。務必確認每個開關的功能,調整以看的清楚為準的亮度。
   電腦螢幕的位置
看看現場的聽眾,是否每個位置都可以看的清楚,必要時要調整座位,讓每個人都看的清晰。
   投影器材的位置
單槍是固定式還是移動式,移動式單槍的位置如何擺設,才不會影響簡報呈現。
   空調調整的位置
室內過冷或過熱,都會讓聽眾分心,一般適合的溫度在22-26度之間。
   休息室/化妝室
休息室是否有化妝室,從休息室到簡報會場的距離時間,動線是否順暢。
   音響麥克風的位置
麥克風或音樂,太大聲或太小聲都會影響聽眾,應簡報前應先測試並調至最佳音量。
   桌椅的擺設
桌形的擺設,是否適合簡報現場,確定人數,把多餘的椅子拿出去。