簡報現場狀況處理_其他狀況

簡報現場狀況處理_其他狀況

    簡報時發生狀況,常常是令人最頭痛的一件事,不過危機也是轉機,學習狀況處理,讓簡報可以順利進行。簡報現場狀況,一般分為可預防的:如器材、電腦、資料等…這部分可以透過事前的準備來處理。另一方面為不可預防的:如時間被壓縮、聽眾方面有事、場地問題、簡報者身理因素等…
 
以下是簡報現場常見的狀況與處理預防方法:
類別 現場狀況 狀況處理 事前預防
其他狀況 時間被縮短 • 瞭解現場聽眾需求,找出核
  心重點來表達
• 事前瞭解簡報流程狀況
• 準備一份濃縮版簡報內容
時間被延長
(有人應到未到)
• 丟問題給聽眾思考、回答
• 使用Q&A的方式互動
• 事前瞭解簡報流程
• 準備一份加強版簡報內容
空調壞掉 • 通知專人來處理
• 換教室、會議場地
• 不理它,專注在簡報上
• 請場地負責再次確認
• 預備備用場地
麥克風沒聲音 • 通知專人來處理
• 提高音量,專注在簡報上
• 預備備用麥克風
• 先把新電池換上
 
    簡報現場狀況的產生,真的是無奇不有,我們可以做的,就是事前預防與不斷排練,當您想的越仔細,狀況產生機會將會降低,萬一真的有狀況產生,也不用太在意,因為他將成為我們下次的經驗,總而言之,簡報事前的準備勝於事後的處理。