簡報現場狀況處理_其他狀況
簡報時發生狀況,常常是令人最頭痛的一件事,不過危機也是轉機,學習狀況處理,讓簡報可以順利進行。簡報現場狀況,一般分為可預防的:如器材、電腦、資料等…這部分可以透過事前的準備來處理。另一方面為不可預防的:如時間被壓縮、聽眾方面有事、場地問題、簡報者身理因素等…
以下是簡報現場常見的狀況與處理預防方法:
簡報現場狀況的產生,真的是無奇不有,我們可以做的,就是事前預防與不斷排練,當您想的越仔細,狀況產生機會將會降低,萬一真的有狀況產生,也不用太在意,因為他將成為我們下次的經驗,總而言之,簡報事前的準備勝於事後的處理。
簡報時發生狀況,常常是令人最頭痛的一件事,不過危機也是轉機,學習狀況處理,讓簡報可以順利進行。簡報現場狀況,一般分為可預防的:如器材、電腦、資料等…這部分可以透過事前的準備來處理。另一方面為不可預防的:如時間被壓縮、聽眾方面有事、場地問題、簡報者身理因素等…
以下是簡報現場常見的狀況與處理預防方法:
類別 | 現場狀況 | 狀況處理 | 事前預防 |
其他狀況 | 時間被縮短 | • 瞭解現場聽眾需求,找出核 心重點來表達 |
• 事前瞭解簡報流程狀況 • 準備一份濃縮版簡報內容 |
時間被延長 (有人應到未到) |
• 丟問題給聽眾思考、回答 • 使用Q&A的方式互動 |
• 事前瞭解簡報流程 • 準備一份加強版簡報內容 |
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空調壞掉 | • 通知專人來處理 • 換教室、會議場地 • 不理它,專注在簡報上 |
• 請場地負責再次確認 • 預備備用場地 |
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麥克風沒聲音 | • 通知專人來處理 • 提高音量,專注在簡報上 |
• 預備備用麥克風 • 先把新電池換上 |
簡報現場狀況的產生,真的是無奇不有,我們可以做的,就是事前預防與不斷排練,當您想的越仔細,狀況產生機會將會降低,萬一真的有狀況產生,也不用太在意,因為他將成為我們下次的經驗,總而言之,簡報事前的準備勝於事後的處理。