簡報前10分鐘的預備_簡報者與內容

簡報前10分鐘的預備_簡報者與內容
  
簡報前的10分鐘的準備,除了幫助你再次確認相關硬體軟體,是否就位完成,同時還可以強化您的信心,讓您可以專注簡報,避免不必要的干擾,以下提供您預備:
 
•          簡報者:簡報者是整個簡報的靈魂人物,他的身體、心理因素都會影響整個簡報的呈現,為了要
        讓聽眾有最佳的印象,事前的預備,對整個簡報過程,會有極大的幫助。
1.       確認服裝:整理服裝儀容、皮鞋要擦亮、領帶要打正、補妝要適當、套裝要整齊大方。
2.       確認心理:調整自己的焦點,從自己的身上,轉移到聽眾身上,讓聽眾有最好的理解。
3.       確認身理:看是否需要上化妝室、保持親切自然的微笑、活動放鬆一下身體。
4.       確認茶水:簡報前不要喝冰水,最好是溫水,旁邊可以放喉糖,以備不時之需。
5.       確認名片:先把名片準備好,可能隨時會有人來與您互動,同時還要確認數量是否足夠。


•          內容:是簡報者與聽眾接觸的橋樑,內容跟時間的分配,最為重要。
1.       確認時間:開始時間、結束時間為何?好的簡報一定是準時結束的。
2.       確認方向:與主辦單位,再次確認簡報方向與需求,是否還一致。
3.       確認流程:整個簡報的流程的時間、故事、例證、重點訊息的分配是否適當。
4.       確認講義:現場的講義是否足夠,何時發講義,誰來發講義,都應事先安排。
5.       確認備案:當狀況產生時,準備一份濃縮版或加強版的簡報,或是書面資料可以提醒你。
 
簡報前的10分鐘,看似有許多的東西要準備,其實只要事前功課有做好,簡報現場就可以從容不迫,讓專注簡報的呈現。