簡報前10分鐘的預備＿工具與聽眾
簡報前的10分鐘的準備，除了幫助你再次確認相關硬體軟體，是否就位完成，同時還可以強化您的信心，讓您可以專注簡報，避免不必要的干擾，以下提供您預備：
• 工具：這一部份是最常出錯的地方，最好的方法，就是預防勝於處理，事前的準備與檢查，絕對
需要再三確認。
1. 確認器材：電腦與單槍是否OK、延長線要用膠帶貼好、音樂CD、影片、多媒體動畫是否可
以有效呈現出來。
2. 確認環境：燈光開關在哪、音響音量開關、空調調整開關、簡報動線是否順暢、休息室、茶
水間、化妝室位置、座位安排（不要有過多空位）。
3. 確認道具：海報紙是否足夠、白板筆（是否有水、顏色以藍、黑、紅較佳）、板擦、展示品。
4. 確認音響：喇叭（音量夠大嗎？）、麥克風（備用麥克風）、備用麥克風電池、小禮物。
• 聽眾：聽眾是整個簡報的主角，簡報前與台下適當互動，可增加簡報時的親和力。
1. 確認聽眾：此次簡報的人數、出席比例狀況，研判是否需要延遲開始。
2. 確認KEY MAN：找出現場KEY MAN，並請主辦單位介紹認識，有時可以聽聽KEY MAN有和需
要，是在簡報過程中，需要加強的，可有效幫助我們簡報方向更明確。
3. 確認主持人：確認主持人的名字，並主動介紹自己，讓主持人瞭解如何介紹你。
4. 找幾個人互動：在簡報前，找幾位看起來有親和力的聽眾互動，談談他們的需求與期待，幫
助簡報內容，可以更貼近聽眾的需要。
※ 簡報開始前可以記住主管、主持人、現場聽眾的名字，可以讓氣氛更融洽。
簡報前的10分鐘，看似有許多的東西要準備，其實只要事前功課有做好，簡報現場就可以從容不迫，讓專注簡報的呈現。
簡報前的10分鐘的準備，除了幫助你再次確認相關硬體軟體，是否就位完成，同時還可以強化您的信心，讓您可以專注簡報，避免不必要的干擾，以下提供您預備：
• 工具：這一部份是最常出錯的地方，最好的方法，就是預防勝於處理，事前的準備與檢查，絕對
需要再三確認。
1. 確認器材：電腦與單槍是否OK、延長線要用膠帶貼好、音樂CD、影片、多媒體動畫是否可
以有效呈現出來。
2. 確認環境：燈光開關在哪、音響音量開關、空調調整開關、簡報動線是否順暢、休息室、茶
水間、化妝室位置、座位安排（不要有過多空位）。
3. 確認道具：海報紙是否足夠、白板筆（是否有水、顏色以藍、黑、紅較佳）、板擦、展示品。
4. 確認音響：喇叭（音量夠大嗎？）、麥克風（備用麥克風）、備用麥克風電池、小禮物。
• 聽眾：聽眾是整個簡報的主角，簡報前與台下適當互動，可增加簡報時的親和力。
1. 確認聽眾：此次簡報的人數、出席比例狀況，研判是否需要延遲開始。
2. 確認KEY MAN：找出現場KEY MAN，並請主辦單位介紹認識，有時可以聽聽KEY MAN有和需
要，是在簡報過程中，需要加強的，可有效幫助我們簡報方向更明確。
3. 確認主持人：確認主持人的名字，並主動介紹自己，讓主持人瞭解如何介紹你。
4. 找幾個人互動：在簡報前，找幾位看起來有親和力的聽眾互動，談談他們的需求與期待，幫
助簡報內容，可以更貼近聽眾的需要。
※ 簡報開始前可以記住主管、主持人、現場聽眾的名字，可以讓氣氛更融洽。
簡報前的10分鐘，看似有許多的東西要準備，其實只要事前功課有做好，簡報現場就可以從容不迫，讓專注簡報的呈現。