簡報過後你應該做的五件事

簡報過後你應該做的五件事


     每一次的簡報都是一個難得的經驗,不管講的好不好,結果是成功或失敗,那都是我們無法改變的事,簡報後我們唯一可以改變的是,事後檢討,從中發現優點,繼續保持;從失敗當中,發現改進方向,為下次簡報而努力。以下有幾件事,提供簡報後參考:
 
1.感謝主辦單位:簡報後,除了跟主辦單位打招呼外,事後可以用E-MAIL、簡訊、書信、電話,來表達你的感謝,同時可以詢問是否有需要改進的地方。
2.執行承諾的事:現場要給的資料而未給的,應儘快給予,答應聽眾的回覆,應儘快處理,若需要時
                間較長,事先告知主辦單位需多久時間,讓對方有心理準備。
3.問卷的結果:若是辦教育訓練,那麼課後問卷就非常重要,因從中可以得到聽眾對本次簡報的反應,
             或是建議,可以提供下次的改進方向,可以把問卷整理成冊,交給主辦單位,成為績
             效評估的報告內容。
4.將資料歸檔:把本次簡報內容的相關資料、講義、檢核表、聯絡單、改進方向匯集在一起,可以幫
              助資料有效管理。
5.檢討簡報內容:看看本次的時間、目的、聽眾瞭解、邏輯結構、表達是否流暢,動作是否自然,眼神是否有看聽眾,這些都是簡報可以改進的地方。當我們找出我們需要改進的地方時,一開始可能會很多,改進一次只要改進一兩個地方即可,但要先從最大的問題著手,比如聲音太小聲、表情太嚴肅、肢體太僵硬、內容太枯燥、時間太長等…先從這裡出發,你的進步將會最快。同時也別忘了,看看自己的強項,比如每次講故事,聽眾就會聚精會神地聽,或者肢體很開放很有自信,這些優點都可以繼續強化。
 
檢討與改進的目的,就是為了讓自己更進步,除了反省自己,觀察別人如何做簡報也是很好的方式,學習他們的聲音、肢體、手勢及內容是如何設計,還有他們對聽眾造成怎樣的影響,認真觀察,每個人身上都有值得我們學習的地方,只要用心觀察我們一定會有驚人的收穫。