簡報組織掌握開場、重點、結論

簡報組織掌握開場、重點、結論
現在的您,可能正在思考如何完成一份優質的簡報,不單可以把要表達的內容,說的清楚,同時還可以讓聽眾印象深刻,達成你所預期的目標。其實要做一份好的簡報真的不難,因為資訊取得實在太容易了,難的反而是如何簡化簡報,讓簡報更簡潔有力、說到重點、掌握關鍵。第一步就是要分析你的目的、聽眾、場地,第二步就要組織開場、論點、結論。
二.組織:
組織就是把你所想要表達的內容,有系統、有邏輯、有條理的呈現出來,讓聽眾容易聽、容易記、容易懂。同時還要避免重複、離題、不連貫,這就是簡報組織的重要。組織內容要以聽眾為導向,首先瞭解聽眾到底想聽什麼?簡報對聽眾啟發有何影響?如何吸引聽眾想要繼續聽?在組織簡報內容最重要有三個部分
 
1.       開場:
開場就是破冰,打破與聽眾之間的距離。開場就是與聽眾建立橋樑,並告訴聽眾這主題對他們有何影響,藉此拉近彼此的關係,讓聽眾能專注在簡報上。一般來說開場可以用小故事、時事新聞、笑話。不管是故事、笑話千萬保證要生動、活潑、有創意而且還要與今天的主題,息息相關,才算是好的開場。
2.       論點:
論點是你用來開啟聽眾心門的鑰匙,因此論點必須以理性和邏輯為基礎;以感性與幽默為輔。如何讓我們的論點理性與感性兼具;同時擁有邏輯說服力?一.論點的分題,一定要簡潔有力、讓聽眾方便記憶,且論點與論點之間互相支持,而且不相矛盾。二.每個論點用故事、事實、經驗來輔助論點的成立。三.每個論點要能支持結論的成立。
3.       結論:
不管前面講的如何,結論都可以為你加分。結論一定要猛,才能讓聽眾印象深刻,並明確告訴聽眾他們應該怎麼做。一般而言結論會重述之前所談過的內容、並用一個故事做一個串連與總結,這個方法常能讓聽眾感覺意猶未盡。