簡報的進行方式

簡報的進行方式
 
1.        提案式:
把我們的想法、主張具體寫下,主要目的是傳達正確的訊息。因此瞭解瞭解聽眾的需要、收集聽眾的問題、與解決聽眾的方法為何?都必須具體提出。
2.        會議式:
我們生活中有不同的會議,例如:跨部門會議、主題會議、月會、檢討會、年度會議、部門報告等…各會議都有其存在價值。不管怎樣的會議,簡單、扼要、說重點都是最重要的,會議式的簡報把相關資料適當補充,會更有說服力。
3.        演講訓練式:
演講通常是單方面的表達,必須要瞭解聽眾想聽的是什麼?不要偏離主題,才能吸引聽眾的注意。訓練有時就需要雙向的互動,因為每個人的反應不同,因此現場觀察聽眾的反應,並做適當的回應是很重要的。演講訓練式的簡報除了簡報內容要有架構、還要有邏輯、同時還要注意現場的氣氛掌握,這需要靠經驗多累積。
 
簡報是一場動人的行銷,所以我們瞭解本次簡報的目的是要說明、說服還是分享。簡報像一場秀,除了熟悉簡報進行的方式,我們的呈現一定要讓聽眾印象深刻,簡報是科學也是藝術,因此我們需要感性與理性並重,理論與實務並行。如何呈現精彩的簡報?必須要瞭解成功簡報的四大模組。