簡報的三種用途
在進行簡報，一定要知道為何要做這次的簡報？主要目的是什麼？常常問這類問題，才不會模糊簡報的焦點，一般而言簡報的目的用途有三種：
1. 說明：主要是提供新的情報，或是傳遞新的消息。例如：產品說明會、新制度執行內容、生活公
約等…目的是為了讓聽眾可以理解，所以用字遣詞，務必是讓聽眾聽的懂的語言。
2. 說服：藉由簡報，讓聽眾接受新的想法或價值觀，並願意改變。例如：電視購物、籌募基金、企
業提案、教育訓練等…目的是讓聽眾做某些的改變。要讓聽眾接受你的主張，首先這件事
一定跟他們非常有關係，因此在進行說服性簡報時，最重要的是要去瞭解聽眾的問題、困
擾，並提供解決方案。這是非常有挑戰的一種簡報。
3. 分享：這類簡報通常是輔助的角色，通常是為了讓現場氣氛更好，而產生的簡報。例如：會議主
持、婚禮的司儀、朋友間的聚餐分享、上台分享個人見證等…目的是要創造愉快的感覺，
所以一定配合當時的情境來表達，這類簡報雖然較輕鬆，但事前的功課還是不能少。
在進行簡報，一定要知道為何要做這次的簡報？主要目的是什麼？常常問這類問題，才不會模糊簡報的焦點，一般而言簡報的目的用途有三種：
1. 說明：主要是提供新的情報，或是傳遞新的消息。例如：產品說明會、新制度執行內容、生活公
約等…目的是為了讓聽眾可以理解，所以用字遣詞，務必是讓聽眾聽的懂的語言。
2. 說服：藉由簡報，讓聽眾接受新的想法或價值觀，並願意改變。例如：電視購物、籌募基金、企
業提案、教育訓練等…目的是讓聽眾做某些的改變。要讓聽眾接受你的主張，首先這件事
一定跟他們非常有關係，因此在進行說服性簡報時，最重要的是要去瞭解聽眾的問題、困
擾，並提供解決方案。這是非常有挑戰的一種簡報。
3. 分享：這類簡報通常是輔助的角色，通常是為了讓現場氣氛更好，而產生的簡報。例如：會議主
持、婚禮的司儀、朋友間的聚餐分享、上台分享個人見證等…目的是要創造愉快的感覺，
所以一定配合當時的情境來表達，這類簡報雖然較輕鬆，但事前的功課還是不能少。