簡報呈現要有理、有趣、有用

簡報呈現要有理、有趣、有用
現在的您,可能正在思考如何完成一份優質的簡報,不單可以把要表達的內容,說的清楚,同時還可以讓聽眾印象深刻,達成你所預期的目標。其實要做一份好的簡報真的不難,因為資訊取得實在太容易了,難的反而是如何簡化簡報,讓簡報更簡潔有力、說到重點、掌握關鍵。第一步就是要分析你的目的、聽眾、場地,第二步就要組織開場、論點、結論。第三步就是要呈現有理、有趣、有用。
三.呈現:
呈現把你所整理過的資訊、故事、例證等…透過口語方式表達出來,目的是要令人印象深刻。因此簡報舞台魅力的呈現,更是成功簡報不可缺乏的元素。想要有令人印象深刻的簡報,必須含有以下三種內涵。
1.       有理:
你所分享的論點、內容必須符合邏輯,如此聽眾較易接受。如過是一些數據,一定要確認這樣的數據是否可以支持你的論點,因為過多的數據可能會擾亂觀眾的思緒。還有它的出處從哪來,都應註明清楚,如此才會擁有說服力。
2.       有趣:
人們不喜歡聽大道裡,卻喜歡聽故事。有一句古老的諺語:一則好故事,勝過10分鐘的演講。學習講故事,讓你的簡報更有吸引力。善用您的文字、聲音、與肢體表情,讓您的簡報現場更有趣。
3.       有用:
聽眾希望聽完簡報之後,可以有具體的收穫。或可以從簡報所得到的方法,運用在工作生活中。所以我們簡報一定要提供聽眾,一個明確的指示牌,告訴他們該採取哪些行動?有哪些是他們需要改變的?給他們一定清楚的方向,讓他們可以活用簡報內容。
 
完成一份好的簡報並不難,只要分析聽眾的需要、收集聽眾有興趣的題材,並且組織讓聽眾,容易聽、容易記、容易懂的論點,簡報呈現時,除了講重點外,適時說些故事、例證,常常能充實簡報的豐富性,更能活化簡報現場的氣氛。