成功簡報四大模組

成功簡報四大模組
如何呈現精彩的簡報?關鍵在於你的簡報技術。
何謂簡報技術?就是聽眾會看你的談話是否有趣?你是否能用例證故事表達?你的內容,對他們是否有用?你說話的邏輯是否有理?不管是經驗豐富的專業人士,或是初出社會的新鮮人,同樣會面臨聽眾的考驗,要如何學習簡報技術,創造成功的簡報,我們可以從四大要素來學習簡報。


1.        聽眾
 簡報是為聽眾而設計的。專為聽眾而量身定做的簡報,會讓簡報更為實用,甚至與聽眾有好的
 互動,也可以幫助聽眾學習更多,要達成這樣的成果,一定要與聽眾建立關係、瞭解聽眾的需
 要、滿足聽眾的期待。美國脫口秀主持人歐普拉,是這方面的專家,在節目中他很擅長評估聽
 眾的需要與需求,在節目上或演講時,他知道聽眾要聽什麼?他說:他整個節目的精神就是在
 滿足聽眾對於資訊、情感、生活、娛樂甚至是思想啟發的期待。這除了現場的應變力,大部分
 來自事前的準備與資料收集。同樣的簡報時,花點時間做一些事瞭解聽眾的期待、需求、擔心…
 並預先做一些準備,一定會讓聽眾印象深刻。    
 內容
 內容是簡報的精髓,它讓你表現非凡、讓你脫穎而出。如果你對你的內容非常滿意,同時又確
 認能滿足聽眾的期待,你已經邁向成功簡報一步了。簡報最常發現的問題,就是太多重點了,
 所謂簡報是簡單報告,因此我們的論點,一定要簡潔有力,方便讓聽眾記憶,因為聽眾最多只
 會記得4-5個重點,如果可以儘量安排在3點,效果最佳。順序,要符合起、承、轉、合,一
 開始就要讓聽眾有衝擊力,來引起興趣,結尾一定要猛,好讓聽眾印象深刻。在過程中,要適
 當安插故事、數據、圖片、例證強化記憶與增加論點的說服力。最後你一定非常熟悉內容,甚
 至跟內容已經融為一體,如此才能把內容的精華完整呈現出來。