讓聽眾快易懂三要點_1脈絡清楚

讓聽眾快易懂三要點_1脈絡清楚
脈絡清楚:幫助聽眾可以快速理解。這是將簡報的整體架構組成概念圖,讓聽眾可以一目了然,同時可以讓聽眾清楚我們的架構與思考方式。有清楚的脈絡,就好像是擁有一份地圖,上面標有明確的路線,告訴聽眾要去哪裡去,為要確保簡報有效被聽眾理解,整個脈絡必須清晰易懂。
       
一般而言脈絡有以下幾種呈現方式。
1.       問題-解決架構:先提出問題,再分析原因,最後提出解決的對策,這是最常用的方法。
2.       因-果架構:先提出原因,再提出結果,再提出原因,再提出結果,最後做出結論。
3.       演繹法架構:先提出大方向,再從大方向提出小方向,最後提出結論與對策。
4.       樹狀圖架構:透過樹狀圖的架構,由上而下分類,讓聽眾對於詳細內容,可以快速明白。
5.       特色-利益架構法:先找出商品的特色,並轉換成對聽眾的利益或好處,最後告訴聽眾行
動步驟。
6.       目標-步驟架構法:從聽眾的需求中找出明確目標,並簡單介紹達成目標的所有步驟,並
解釋每個步驟詳細內容,最後做出結論。
      
有清楚的簡報脈絡,除了幫助聽眾可以快速理解,對於簡報者也是一種提醒,可以對於接
下來要講的內容,更加清楚。