設定簡報的過程目標

設定簡報的過程目標
找出簡報的終極目標,攸關簡報的成敗,而要如何達成簡報目標,我們必須要設定我們的過程目標。過程目標是達成簡報終極目標的必要條件。也是說服聽眾的關鍵。
例如:獲得訂單200萬,為簡報之終極目標,那要如何說服客戶下訂單,就是過程目標。過程目標通常是對是聽眾所在乎的、是聽眾所需要、是聽眾所困擾的、是聽眾所恐懼的,針對客戶的需求而設計的過程目標才能有吸引力、有說服力。例如:當我們瞭解客戶有信心、品質、服務的疑問時,我們的過程目標,就是要解決他們的問題之方法。
• 知名度第一-解決客戶信心的問題。
• 耐用度最高-解決客戶品質的問題。
• 服務網最多-解決客戶服務的問題。
過程目標要簡單化、口語化、容易記,才能讓聽眾印象深刻。除此簡報時間與內容分配,更是簡報規劃時的重點。在簡報內容設計時,可依預估時間將投影片分為起、承、轉、合四大部分,來設計簡報內容的張數及花費時間。