設定簡報的終極目標
簡報內容規劃時，有兩個方向要考量，一個是確認簡報的終極目標與過程目標，另一個是簡報內容及時間的分配。
簡報的終極目標
在組織簡報的過程當中，我們容易因收集資料、分析資料、設計簡報內容、視覺化簡報效果等而努力，我們就容易迷失方向，甚至不清楚簡報要達成怎樣的目標。為了預防這樣的狀況產生，寫下簡報的終極目標，是最為關鍵的一件事。
簡報的終極目標是評估我們簡報績效好壞的指標，一個好的簡報，不是簡報做的多好，簡報表達有多流暢，聽眾反應有多熱烈，而是取決是否達成，既定的簡報目標。另外簡報目標也可以使你更專注，讓你檢視你的簡報內容，是否可以達成簡報目標。
如何找出簡報目標：
1. 問問自己：聽完簡報後，你希望聽眾做什麼？說什麼？改變什麼？採取怎樣行動？
2. 將以上的期待，轉換成具體的簡報目標，記得終極目標只有一個，才能專注。
3. 確認簡報目標是否明確數字化、是否可達成、是否可衡量的？目標要具體，才能達成。
4. 最後確認這樣的目標是否可行？真的是你要的嗎？
簡報終極目標大致可分兩大類，說明及說服例如：
• 說明：知道公司每週一早上9點週會，每人要上台報告業績。
• 說明：瞭解公司新的門禁系統的操作及設定方式。
• 說服：獲得主管的支持，同意增加2名人力。
• 說服：獲得訂單200萬。
找出簡報的終極目標，攸關簡報的成敗，而要如何達成簡報目標，我們必須要設定我們的過程目標。過程目標是達成簡報終極目標的必要條件。也是說服聽眾的關鍵。
例如：獲得訂單200萬，為簡報之終極目標，那要如何說服客戶下訂單，就是過程目標。過程目標通常是對是聽眾所在乎的、是聽眾所需要、是聽眾所困擾的、是聽眾所恐懼的，針對客戶的需求而設計的過程目標才能有吸引力、有說服力。例如：當我們瞭解客戶有信心、品質、服務的疑問時，我們的過程目標，就是要解決他們的問題之方法。
• 知名度第一-解決客戶信心的問題。
• 耐用度最高-解決客戶品質的問題。
• 服務網最多-解決客戶服務的問題。
過程目標要簡單化、口語化、容易記，才能讓聽眾印象深刻。除此簡報時間與內容分配，更是簡報規劃時的重點。在簡報內容設計時，可依預估時間將投影片分為起、承、轉、合四大部分，來設計簡報內容的張數及花費時間。
簡報內容規劃時，有兩個方向要考量，一個是確認簡報的終極目標與過程目標，另一個是簡報內容及時間的分配。
簡報的終極目標
在組織簡報的過程當中，我們容易因收集資料、分析資料、設計簡報內容、視覺化簡報效果等而努力，我們就容易迷失方向，甚至不清楚簡報要達成怎樣的目標。為了預防這樣的狀況產生，寫下簡報的終極目標，是最為關鍵的一件事。
簡報的終極目標是評估我們簡報績效好壞的指標，一個好的簡報，不是簡報做的多好，簡報表達有多流暢，聽眾反應有多熱烈，而是取決是否達成，既定的簡報目標。另外簡報目標也可以使你更專注，讓你檢視你的簡報內容，是否可以達成簡報目標。
如何找出簡報目標：
1. 問問自己：聽完簡報後，你希望聽眾做什麼？說什麼？改變什麼？採取怎樣行動？
2. 將以上的期待，轉換成具體的簡報目標，記得終極目標只有一個，才能專注。
3. 確認簡報目標是否明確數字化、是否可達成、是否可衡量的？目標要具體，才能達成。
4. 最後確認這樣的目標是否可行？真的是你要的嗎？
簡報終極目標大致可分兩大類，說明及說服例如：
• 說明：知道公司每週一早上9點週會，每人要上台報告業績。
• 說明：瞭解公司新的門禁系統的操作及設定方式。
• 說服：獲得主管的支持，同意增加2名人力。
• 說服：獲得訂單200萬。
找出簡報的終極目標，攸關簡報的成敗，而要如何達成簡報目標，我們必須要設定我們的過程目標。過程目標是達成簡報終極目標的必要條件。也是說服聽眾的關鍵。
例如：獲得訂單200萬，為簡報之終極目標，那要如何說服客戶下訂單，就是過程目標。過程目標通常是對是聽眾所在乎的、是聽眾所需要、是聽眾所困擾的、是聽眾所恐懼的，針對客戶的需求而設計的過程目標才能有吸引力、有說服力。例如：當我們瞭解客戶有信心、品質、服務的疑問時，我們的過程目標，就是要解決他們的問題之方法。
• 知名度第一-解決客戶信心的問題。
• 耐用度最高-解決客戶品質的問題。
• 服務網最多-解決客戶服務的問題。
過程目標要簡單化、口語化、容易記，才能讓聽眾印象深刻。除此簡報時間與內容分配，更是簡報規劃時的重點。在簡報內容設計時，可依預估時間將投影片分為起、承、轉、合四大部分，來設計簡報內容的張數及花費時間。