金字塔結構思考法

金字塔結構思考法
你有沒有這樣的經驗,坐在觀眾席,聽著台上的簡報者,口沫橫飛的簡報,簡報一頁接著一頁,內容完全被文字所塞滿,而簡報者只是照著上面的內容在讀稿,與台下沒有任何互動,同時動畫滿天飛,令人眼花撩亂,最重要的是,說不到重點,掌握不到關鍵,聽完之後模糊一片。重要不是你說了什麼?而是聽眾記了什麼?還記得前面所說的嗎?簡報是為聽眾而設計的。
如何設計讓聽眾容易理解的重點,日本趨勢大師,大前研一在「思考的技術」一書中提到,麥肯錫顧問公司的金字塔結構思考法,MECE(彼此獨立、全無遺漏)法,必須注意兩件事:
1.避免內容重複、遺漏、離題
2.內容一定要連貫
因為
  • 重複代表思路不夠清楚,
  • 遺漏代表研究不夠透徹,
  • 離題代表準備不夠嚴謹,
  • 不連貫代表缺乏邏輯。
換句話,如何把話說的讓聽眾簡單易懂,結構要有邏輯,內容必須容易理解,才能讓聽眾印象深刻,以下有三個方法,可以讓我們準備簡報內容,更有邏輯讓聽眾容易記住。