簡報內容製作常犯的八大錯誤_1

簡報內容製作常犯的八大錯誤_1
世界最著名的商學院--哈佛大學,為何可以教出世界一流的學生,因為他們擁有一項傲視全世界的教學的方法,叫做個案教學法,所有的個案都是全世界的企業真實所發生的個案,個案的內容無奇不有,從製造業到服務業都包含在內,哈佛大學之所以堅持使用個案教學法,是因為他們相信,一位成功的經理人,除了學會做出正確的決定外,更要避免做錯決定,因為從個案研討過程中,我們學習從錯誤當中記取經驗,以幫助下次做出更正確的決定。
同樣的,我們要做出卓越的簡報,除了學習有系統、有邏輯的簡報技巧,更要學習避免一般人容易犯的簡報錯誤,學習對的方式,避免常犯的簡報錯誤,一定可以讓我們的簡報事半功倍,做出優質、專業的簡報內容。
簡報常犯的內容如下:
一.  把簡報文字稿當成簡報內容
簡報的焦點是簡報者,不是簡報內容,簡報的設計,是為了讓聽眾快速看懂,因此過多的簡報內容,會讓聽眾產生二種狀況,一.太認真看內容,忽略你所說的話。二.太懶得去看內容,而造成注意力無法集中。因此一定要注意簡報內容是輔助工具,應把重要論點、證據、架構流程,或可以幫助理解的內容為主。(3-5會談到簡報內容的規劃與規範)
二.  簡報內容有錯別字
打錯字、拼錯字或用詞不當,都會影響聽眾對簡報者的專業信賴度,因此事前的檢查是非常必要且重要的,內容如果是英文的話,應注意它的文法的通用性,與聽眾的習慣性,才不會造成溝通上的誤差。
三.  簡報內容分為太多重點
過多的重點,讓聽眾不易聚焦,甚至讓聽眾感覺不耐煩,心裡想什麼時候才到最後一點呀,容易造成聽眾分心,根據心裡學分析,3-4個重點,是聽眾最容易接受、最可以理解記憶的範圍,如果您真的有很多重點要表達,將所有重點可分為3大類,讓聽眾較好理解。