簡報內容圖解製作的規範

簡報內容圖解製作的規範
簡報內容的規劃與規範,與一般的書籍、雜誌或書面報告不同,不需詳細,只需精簡,因為簡報內容的設計是為了讓聽眾好看、好讀、好理解,如何達成這樣的目標,只要遵行簡報KISS(Keep It Simple and Smart原則,讓整個簡報看起來簡單、整體、一致。以下我們從內容規劃、內容規範及圖解製作三方面來說:
 
三.圖解製作的規範
• 圓餅圖:呈現比率
  要表現出整體的比例關係,可以使用圓餅圖以區塊方式呈現比重,最為適合。
• 長條圖:方便比較
  使用長條圖,可以馬上看出高低與差距。
• 折線圖:顯示趨勢
  使用折線圖,可以看出整體的變化與曲線,瞭解過去到現在的趨勢走向為何?
• 表格:方便比較
  表格比較,建議使用不同的顏色,較易觀察,另外標題一定要明確、X軸與Y軸各代表的意義為何,
  一定要標示清楚,最後你表格要呈現的重點一定要特別標示出來。
• 圖片:強化印象
  ⊙使用相同風格圖片:風格一致,才能擁有整體感。
  ⊙使用有關連性圖片:找出有意義圖片,來強化印象。
  ⊙少用簡報內建圖片:令聽眾缺乏新鮮感。
 
每一張投影片,只傳達一個概念,用主標題來吸引聽眾,用內容來做說明。
注意字型的選擇、字體大小的選用、重點的標示、圖解表格的運用,每個細節多一點學習、多一點修正、多一點用心,一定能創造專業的簡報內容。