簡報內容的文字的規範

簡報內容的文字的規範
簡報內容的規劃與規範,與一般的書籍、雜誌或書面報告不同,不需詳細,只需精簡,因為簡報內容的設計是為了讓聽眾好看、好讀、好理解,如何達成這樣的目標,只要遵行簡報KISS(Keep It Simple and Smart原則,讓整個簡報看起來簡單、整體、一致。以下我們從內容規劃、內容規範及圖解製作三方面來說:
 
二.簡報內容文字的規範
• 字型選用
  簡報字型選用關鍵在於注視度(方便聽眾看)選用字型本身線條越平均,注視度越高。一般而言我們會使用的字型有:
  ⊙ 中文:中圓體、中黑體、標楷體,效果最佳。
  ⊙ 英文:Arial、Tahoma、Verdana,效果最佳。
• 字體大小
  簡報字體大小的選用,應依據簡報者與聽眾之間的距離來做調整,一定要確認在場每一個人都可以
  清楚看見,一般簡報內容,我們會使用的字體大小為40pt-24pt之間,內容如下:
  ⊙ 主標題:32-40pt
  ⊙ 第一階:28-32pt
  ⊙ 第二階:24-28pt 
• 標點符號運用
  簡報內容不論是英文還是中文,句尾通常不使用句號結束,而且盡量少用,因為簡報對於重點強調
  方式,常常能超乎標點符號所要表達的意境。
• 強調重點的方式
  ⊙採用加底線方式:容易影響字的瀏覽度。
  ⊙採用粗體方式:有些字體加粗會糊成一片,需慎選使用。
  ⊙採用放大方式:造成行距之間距離不等,影響視覺效果。
  ⊙採用不同顏色標示:這是最推薦的方式,採用不同的顏色可以呈現對比性,但要慎選配色。