簡報視覺工具的應用

簡報視覺工具的應用
工欲善其事,必先利其器。善用道具當作簡報輔助工具,則可幫助簡報更臻完美。巧妙的運用道具,可以吸引聽眾的注意,達到美好的效果。
好的簡報像一場秀,必須活潑、生動、有趣,才能引人入勝。一般而言,聽眾在聽的過程中,有三種學習途徑,所著重的途徑也不盡相同。
視覺效果 75%
聽覺效果 13%
感覺效果 12%
有此可知,在簡報的過程中,如何運用道具來創造視覺、聽覺、感覺效果,是我們在簡報過程中,所應注意的。
如何運用簡報工具,有三方面可以運用的
一.視覺工具:
視覺效果,是整個簡報過程中,比重最高,影響力也最強的元素,所以簡報時,最重要就是吸引聽眾的眼睛,引起他們的興趣。
   大白板
白板是最方便、最簡單、最容易使用的輔助工具,也不容易出錯。但是許多往往忽略了白板筆的運用。白板筆有三個重點,一定要有水。二顏色要看的清楚最為重要。一般而言,以藍色效果最好,黑色次之,紅綠色通常是劃重點之用,平時應少用。三板擦應放在明顯之處。在寫白板時,不要背對聽眾,要用側面寫白板,一邊寫一邊看著聽眾
   多媒體
現在的影音非常發達,你可以找到不錯的影片,來強化簡報效果。因為它是融合了影像、聲音、動作、等,一般而言效果都還不錯。多媒體雖然好用,但卻會削減簡保者的魅力,別忘了它是配角不是主角,千萬讓多媒體工具,搶走聽眾的注意力。。
   書面資料
整齊、清潔、易懂的書面資料,對簡報絕對是一種加分,良好的版面編排,有助於聽眾理解,簡報的內容與大綱。但注意字體要清晰、不要有錯別字、簡單易懂。
   Powerpoint
Powerpoint幾乎成為簡報的代名詞了,雖然簡單,但常被濫用,怎樣才能讓Powerpoint產生預期的效果呢?以下有幾個重點,您可以參考。
*            簡報張數越少越好:簡報是要把事情變簡單,不是弄得更複雜,所以簡報內容是要
     讓聽眾容易瞭解內容,而不是把聽眾弄糊塗。
*            簡報內容越精越好:簡報內容上面的字,應該要簡單易懂,容易理解,最好可以用
     關鍵字代替,聽眾看懂你的內容,越容易融入你的情境中。一般而言,一張投影片
     不超過6-7行字為主。
*            每張簡報只有一個重點:每一張簡報,都是引起聽眾共鳴的機會。過多的重點,容
     易讓聽眾失焦。    
*            多用圖表幫助理解:現在的人沒時間聽你長篇大論,您能不能用一句話,或一個圖
     表把你所要講的,表達的明確。如果不行,就代表太複雜了。使用圖表,一定要簡
     單易懂。如果您要使用插圖,務必確認圖的類型與您的簡報內容是相符的。否則只
     會擾亂聽眾的注意力。