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簡報完成之後,如果不理想如何補救呢?簡報教練陳志勇:簡報完成之後,如果不理想如何補救呢?答案是「無法補救」。但是可以提供未來改進方向,我個人建議是寫個人簡報自我檢討內容。主要目的是整個簡報過程的回顧,讓下一次的簡報可以更加完美與卓越。內容基本上有,本次是否達成簡報目標,簡報過程準備是否順利,簡報時間掌握如何?簡報時的分為如何?簡報的案例故事適當嗎?如果下次再來一次會有哪些更新呢?這些都可以是自我檢討的方向。
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簡報要如何練習比較有效簡報教練陳志勇:如果你問我簡報成功的最重要的關鍵為何?我一定會告訴你是「刻意練習」。簡報刻意練習有三大好處,熟練簡報內容、時間充分掌握、缺點改進優點放大。如何練習有四種方式:一.面對鏡子 二.運用錄音方式 三.運用錄影方式 四.真人實境練習。如果你問我哪一個比較有效,那當然是真人實境了,但是壓力也會大一些喔!不管用何種方式練習,你一定會更熟練的,加油囉!
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簡報要如何準備簡報教練陳志勇:簡報練習的準備,首先要計時每個單元時間,第二建議練習簡報的流暢度 第三練習簡報內容的豐富度:運用簡報的開場白、運用小故事、案例。練習強而有力的結論。我個人建議開場白與結論是簡報投資CP值最高的投資歐!你一定要試試看。
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如何簡報時不緊張簡報教練陳志勇:如何簡報不緊張,我推薦要熟悉三件事。1.對你的內容要夠熟悉、夠專業 2.對聽眾的需求、期待、屬性要夠了解 3.設備要熟悉:包含環境、電腦、單槍、簡報筆等都樣熟悉,對你簡報的自信會有幫助。
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多少次的演練才能做好準備上台?簡報教練陳志勇:演練是一定要的,你知道很多人上台簡報是不演練的。所以你提到眼雁的重要性,我真的很高興,我也相信這的想法對你會有幫助的。以客觀的標準來看,要在時間內完成、要夠流暢、重點要能呈現出來、動作眼神表情要自然、你的表達與投影片要同步、你不看投影片都知道下一張投影片的內容是什麼?這樣的程度就是可以準備上台了。我個人主觀的看法,至少要7-12次,才能內化簡報內容。我再跟您分享,你每一次的練習都是為下一次簡報成功最準備。
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如何化解上台的緊張簡報教練陳志勇:上台緊張是正常的,因為連美國總統歐巴馬都說他上台會緊張了。如何化解緊張以下的方法請您參考:1.放大聲音 2.放開肢體動作 3.熟記簡報重點 4.與親和力高的學員互動 5.想像成功 6.練習練習再練習