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簡報邏輯結構如何找比較快簡報教練陳志勇:這是一個好問題,也是簡報邏輯設計最精要的關鍵。一般而言簡報邏輯結構的設計有兩種方式:第一種是由眾多的內容資料,彙整編排成一個有邏輯的結構。第二種是看看簡報的類型,同時先找出相關的重點結構,然後再補充其內容。一般有三角法、順序法、系統法來設計簡報結構。當然如果要更深去談,簡報的結構法細分為13種,這以後我們進階課程再說。
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簡報內容的邏輯度不夠,如何強化?簡報教練陳志勇:簡報的邏輯度不夠,不一定是你的簡報內容不好,相反的可能是簡報內容太多而導致的。因此我的建議是「打掉重建」。首先簡報邏輯的目的,是為了讓聽眾方便「理解」,因此一定要盡量簡單,不要過度複雜。最簡單的方法以聽眾為核心,整理出3各重點是聽眾一定想要知道的,這樣聽眾就容易理解你的內容了。
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如何簡潔有力的組織簡報重點簡報教練陳志勇:要組織簡潔有力的簡報重點,最重要的有兩件事:第一是確定聽眾需求,第二是提供簡報重點。舉例如果你的聽眾是老闆,那你的重點一定要是老闆想聽的,例如品質、成本、交期、管理、服務、績效面等。再來才是把你的簡報內容濃縮,只講老闆想聽的,其他的當成補充資料。
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簡報重點如何整理,才能捉住聽眾目光簡報教練陳志勇:簡報重點的整理,首先你要對簡報內容有高度的理解與看法,才能濃縮重點,去蕪存菁,卓大放小。再來是你的重要必須要讓聽眾先記住、好理解、會認同、有行動。簡報重點整理最常用的兩大方式:演繹法與歸納法。前者強調順序,後者強調整合重點。
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如何把簡報內容編排成有邏輯呢?簡報教練陳志勇:首先我要表達我個人的經驗與大多數專業簡報者的經驗,提供您參考。簡報內容是先有邏輯,後有內容的。因此如果你現在有內容,我建議先把你的邏輯搞清楚。邏輯的目的主要有兩個。1.搞清楚整件事情的因果關係。2.整理出邏輯的架構來方便理解。前者稱為演繹法。後者稱為歸納法。
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如何將複雜的內容重點化簡報教練陳志勇:達文西說:簡單,是複雜的極致。如果你要化繁為簡,最重要的是你要對你的內容,非常深入的了解,你才可能進行化繁為簡的動作。再來可能就是要對簡報內容的取捨,有什麼聽眾一定要知道的先放進去,其他的當成補充資料。
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如何正確表達簡報重點簡報教練陳志勇:正確一定要與聽眾有關,因此了解聽眾的需求,才能設計好的簡報重點。 重點是整份簡報的精華。它來自化繁為簡的思維模式。而好的重點有幾個原則,好想、好記、好說。 好想:是符合邏輯的編排。好記:是讓人容易記住,可能是諧音或是有趣的內容。好說:同常運用疊字、對比、同性質的詞彙,所編排而成的。
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簡報時如何在最短的時間內講出重點?簡報時如何在最短的時間內講出重點? 首先要先知道什麼是『重點』,有三大關鍵: 1.你必須知道聽眾想聽的簡報重點為何? 2.你對你整份的簡報內容要非常熟悉,才能化繁為簡,濃縮為精華,才算是重點。 3.你所濃縮得重點,還必須有新的洞見,就是聽眾所不知道的、或新的發現的。 最後,記得重點請要經過整理與編排,才能讓聽眾記住。