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簡報的目的有哪些?簡報教練陳志勇:簡報目的基本就是這一次的簡報最重要的方向為何?一般而言可分為三大類型,分別是說明、說服、分享。說明是為了讓大家瞭解,因此著重在簡報要簡單易懂。說服是為了讓聽眾接受新觀念、新想法、或是產生新行動,因此跟聽眾的利益要有關。分享的目的是同樂,因此簡報的方向要生動活潑。
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簡報目標的設定相關方法為何簡報教練陳志勇:簡報設定一般人會用SMART原則,是個不錯的方式。但更重要的是,你的核心聽眾是誰?你要他做什麼?在什麼時候完成?這些資訊也都很重要。舉例:我希望簡報完成之後一星期,人資部的張協理,願意給業務部增加兩位業務助理,同時在2個月之內任職完成。其中核心聽眾:「人資部張協理」、做什麼「增加2位業助」、什麼時候完成「2個月之內」。
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為什麼做簡報還要設定簡報目標?簡報教練陳志勇:這是一個好問題,也是簡報者最常忽略的重點。一般而言簡報目標的設定有三個目的,一是「確認」簡報後是否完成簡報目標。二是「取捨」簡報內容,簡報的資料與資訊非常多的時候,決定去留的關鍵,就是哪些資訊有助於達成簡報目標便留下,反之捨去。三是「強化」簡報內容,想想要達成簡報目標,我還可以增加哪些數據證據呢?所以簡報目標有三大目的,分別是確認、取捨、強化。
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簡報的細節內容與吸引人的表達如何拿捏?簡報教練陳志勇:我個人認為簡報的細節與吸引人的表達並無衝突。而核心關鍵是你的簡報目標。你應該去思考用何種方式去準備內容,細節或是概念性?怎樣的表達可以讓人接受,選擇達成你目標的方式,就是最好的拿捏。
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簡報如何起、承、轉、合?先後順序?簡報教練陳志勇:起、承、轉、合通常是用在寫文章上。簡報的過程我們常用的是O、B、E。O指的是開場OPENING、B指的是你的內容BODY,就是你的重點。E指的是結尾ENDING。它的順序通常是O=>B=>E>
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如何讓簡報吸引人簡報教練陳志勇:簡報要能吸引人,有四個方面可以提升與改進。1.內容符合聽眾需求。2.邏輯清晰易懂。3內容一看就懂。4表達生動活潑。聽眾、邏輯、內容、表達任何一方面提升,都有助提升簡報的吸引力。
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簡報時如何生動的達成簡報目標簡報教練陳志勇:達成簡報目標,是整個簡報最重要的事。首先要設定明確的目標,目標要符合SMART原則,第二是要確定你的簡報是聽眾關切的議題,最後,就是不斷練習到流暢與自然,如此你就可以生動且達成目標了。
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如何快速的完成一份好的簡報文件?一份好的簡報不應求快,而是要能解決問題或是達成目標的簡報。最好的方法就是運用系統性的簡報管理。1.簡報目標 2.聽眾分析 3.簡報邏輯 4.簡報內容 5.簡報練習 6.簡報呈現 7.簡報Q&A。我認為最有效的方法就是最快的方法。
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簡報最重要的是目的為何?簡報的類型可分為,說明、說服、其他。 大多數的簡報都是說服居多,說服對方採取行動,得到你所要的結果。 例如:要人、要錢、要資源、要時間、要訂單 因此,簡報最重要的目的,就是達成你所設定的簡報目標