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如何上台不恐懼,反而更有自信簡報教練陳志勇:簡報不恐懼而要有自信,需要熟悉三件事:分別是熟悉你的簡報內容、熟悉聽眾是誰及他的需求、熟悉簡報環境及設備。如果以上都做到了,自信基本上有了70分,但如果要更又自信,我的建議是把整個簡報內容的順序記下來,同時知道每張投影片要講什麼?說穿了,就是沒有投影片你都能講。試試看這個境界,絕對讓你有超然的自信。
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如何把想法中的熱情呈現在簡報裡?簡報教練陳志勇:內在面:我認為是你非常喜歡你的簡報。簡單來說說服別人之前,必須要先說服你。外在面:運用眼神、動作、表情、手勢、聲音、文字來強化你的熱情。例如:我今天極度興奮、我迫不及待想樣與您分享、我昨天有重大的發現你一定會想知道的。內在態度與外在魅力將有助於你簡報熱情的呈現。
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簡報Q&A答不出來怎麼辦?簡報教練陳志勇:簡報Q&A答不出來,是常有的事,代表我們準備不夠深入、思考不夠完整,也可能我們沒有想到會有這樣的關聯性。所以對你的簡報內容之豐富度有幫助。在現場:我們可以這麼說:哇!這是一個好問題,我怎麼沒想到,謝謝您提出這麼好的問題,因為目前相關資料不是很完整,是否可以讓我準備完整一些再回覆您呢?再次謝謝你的好問題,然後自然轉向問下一個問題。
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開場白的手法有哪些?你最喜歡用的方式為何?簡報教練陳志勇:謝謝你對我的經驗有興趣。開場白的手法有很多種,例如有:故事開場法、案例開場法、數字開場法、新聞時事開場法、利益開場法、類比隱喻開場法、發問關鍵問題開場法、影片開場法、名人佳句開場法。我個人最喜歡的是故事開場法與類比隱喻開場法及故事開場法。但我更喜歡創新開場法,就是混合版本。
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如何在上台前30秒吸引聽眾的注意?簡報教練陳志勇:這是一個很棒的問題,你會問這個問題代表你已經了解到開場白的重要性了!如何一開場30秒就吸引聽眾的注意力。有幾點提供參考:開場白一定要夠精準、有吸引力,因為這是聽眾最專注的時刻之一,相信我好的開場白是成功簡報的開始。開場白一定要跟聽眾的利益有關。開場白一定不要太過俗套,要學會創新。
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怎麼克服在簡報時的緊張感簡報教練陳志勇:在簡報時出現緊張時,你可以採取以下動作:微笑帶出親和力、眼神看溫和人(可以事先安排)、看簡報內容(暫時)、發問問題讓聽眾思考(事先準備)。最好的方法,就是多練習上台,緊張感就會降低!