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對複雜的內容,如何精簡讓聽眾理解簡報教練陳志勇:我認為如果是聽眾一定要知道的內容,你可能需要用一些案例、方法、步驟讓聽眾能吸收比較重要。但如果是不一定需要全部知道的,我可能會把精華的重點解釋即可。總而言之,聽眾一定要知道的,我一定會設法讓他們理解,不一定要知道的,我通常會帶過或是現場開放發問問題。
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如何精簡簡報張數簡報教練陳志勇:精簡簡報張數不是簡報的目的,它也不會幫助你的簡報一定會成功。因為並不是簡報張數越少你的簡報就最成功。而要去思考的聽眾的程度、簡報內容的深度是否相符合。如真要精簡與取捨,那就用簡報目標來取捨吧!可以幫助簡報目標達成越高,代表越重要,就留下吧!
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如何搭配簡報的色彩以增加吸引力簡報教練陳志勇:簡報有色彩當然會比較生動活潑一些。但簡報內容的製作最重要是先求看的清楚,再求看的舒服。 簡報色彩可分為暖色系與冷色系。暖色系帶給人溫暖適合感性。冷色系帶給人專業內斂,適合理性。內容的配色也可分為三種:同色系配、近似色配、對比色配。這幾個方向都需要參考。
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如何製作讓聽眾一目了然的投影片簡報教練陳志勇:從商業簡報的角度來看,簡報最重要的事傳達效率。在有限的時間下,傳達最適當的訊息量,讓聽眾理解,進而採取行動。以傳達速率與理解方便性來看,建議是1.圖、2表.3、文。多用圖與表格將可以幫助聽眾快速理解你的內容。
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如何透過最精簡的文字傳遞訊息簡報教練陳志勇:精簡一定很好嗎?答案是不一定的。因為簡報的目的是為了讓聽眾理解,因此應該先了解怎樣程度的內容可以讓聽眾好吸收,不會消化不良。但如果你還是很在意語言的精準度,英文諺語說:走直路一定不會迷路。我個人建議的方法是:寫-逐-字-稿,這是最笨的方法,但可以幫助你重複修飾語言,達到精準度的要求。
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如何簡化複雜的資料於簡報當中簡報教練陳志勇:首先如果知道這資料是複雜的,應該先思考『一定要放嗎?』,如果一定要放再思考我放得目的是要帶過還是詳細的說明。因為有時數據呈現只是要告訴聽眾結果,它出現可能只有10秒鐘,充當證據而已,如此我個人認為不用大修改。但如果是讓聽眾看較久時間,建議把一張投影片拆成多張投影片,才不會造成太多視覺干擾。
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如何提升簡報內容的可信力簡報教練陳志勇:在麥肯錫企管公司常用的邏輯鐵三角當中,分別是要有結論、重點、證據。重點是輔助結論成立。證據是輔助重點成立,因此提供相關證據就可以增加可信度。提升可信度常用方法參考:重大發現、數據、表格、影片、照片、有公信力的網站、有知名度的人、專業領域的高手等。