簡報Q&A - 簡報教練陳志勇

簡報內容的邏輯度不夠，如何強化？

簡報教練陳志勇：簡報的邏輯度不夠，不一定是你的簡報內容不好，相反的可能是簡報內容太多而導致的。因此我的建議是「打掉重建」。首先簡報邏輯的目的，是為了讓聽眾方便「理解」，因此一定要盡量簡單，不要過度複雜。最簡單的方法以聽眾為核心，整理出3各重點是聽眾一定想要知道的，這樣聽眾就容易理解你的內容了。

如何簡潔有力的組織簡報重點

簡報教練陳志勇：要組織簡潔有力的簡報重點，最重要的有兩件事：第一是確定聽眾需求，第二是提供簡報重點。舉例如果你的聽眾是老闆，那你的重點一定要是老闆想聽的，例如品質、成本、交期、管理、服務、績效面等。再來才是把你的簡報內容濃縮，只講老闆想聽的，其他的當成補充資料。

簡報重點如何整理，才能捉住聽眾目光

簡報教練陳志勇：簡報重點的整理，首先你要對簡報內容有高度的理解與看法，才能濃縮重點，去蕪存菁，卓大放小。再來是你的重要必須要讓聽眾先記住、好理解、會認同、有行動。簡報重點整理最常用的兩大方式：演繹法與歸納法。前者強調順序，後者強調整合重點。

如何清晰表達簡報內容

簡報教練陳志勇：如何清晰表達你的簡報內容，以我個人的經驗會告訴你簡報的核心是邏輯，唯有邏輯夠清楚了，你的表達力才會清晰。因此我會建議你要想好再講，想是要先有邏輯結構，講是按著邏輯順序說出來。這樣的表達方式，以我教簡報8年多來，學生的進步都非常的大，你可以試試看。

簡報要如何準備

簡報教練陳志勇：簡報練習的準備，首先要計時每個單元時間，第二建議練習簡報的流暢度第三練習簡報內容的豐富度：運用簡報的開場白、運用小故事、案例。練習強而有力的結論。我個人建議開場白與結論是簡報投資CP值最高的投資歐！你一定要試試看。

如何簡報時不緊張

簡報教練陳志勇：如何簡報不緊張，我推薦要熟悉三件事。1.對你的內容要夠熟悉、夠專業 2.對聽眾的需求、期待、屬性要夠了解 3.設備要熟悉：包含環境、電腦、單槍、簡報筆等都樣熟悉，對你簡報的自信會有幫助。

如何把想法中的熱情呈現在簡報裡？

簡報教練陳志勇：內在面：我認為是你非常喜歡你的簡報。簡單來說說服別人之前，必須要先說服你。外在面：運用眼神、動作、表情、手勢、聲音、文字來強化你的熱情。例如：我今天極度興奮、我迫不及待想樣與您分享、我昨天有重大的發現你一定會想知道的。內在態度與外在魅力將有助於你簡報熱情的呈現。

多少次的演練才能做好準備上台？

簡報教練陳志勇：演練是一定要的，你知道很多人上台簡報是不演練的。所以你提到眼雁的重要性，我真的很高興，我也相信這的想法對你會有幫助的。以客觀的標準來看，要在時間內完成、要夠流暢、重點要能呈現出來、動作眼神表情要自然、你的表達與投影片要同步、你不看投影片都知道下一張投影片的內容是什麼？這樣的程度就是可以準備上台了。我個人主觀的看法，至少要7-12次，才能內化簡報內容。我再跟您分享，你每一次的練習都是為下一次簡報成功最準備。

簡報Q＆A答不出來怎麼辦？

簡報教練陳志勇：簡報Q＆A答不出來，是常有的事，代表我們準備不夠深入、思考不夠完整，也可能我們沒有想到會有這樣的關聯性。所以對你的簡報內容之豐富度有幫助。在現場：我們可以這麼說：哇！這是一個好問題，我怎麼沒想到，謝謝您提出這麼好的問題，因為目前相關資料不是很完整，是否可以讓我準備完整一些再回覆您呢？再次謝謝你的好問題，然後自然轉向問下一個問題。

開場白的手法有哪些？你最喜歡用的方式為何？

簡報教練陳志勇：謝謝你對我的經驗有興趣。開場白的手法有很多種，例如有：故事開場法、案例開場法、數字開場法、新聞時事開場法、利益開場法、類比隱喻開場法、發問關鍵問題開場法、影片開場法、名人佳句開場法。我個人最喜歡的是故事開場法與類比隱喻開場法及故事開場法。但我更喜歡創新開場法，就是混合版本。