簡報Q&A - 簡報教練陳志勇

如何提升簡報內容的可信力

簡報教練陳志勇：在麥肯錫企管公司常用的邏輯鐵三角當中，分別是要有結論、重點、證據。重點是輔助結論成立。證據是輔助重點成立，因此提供相關證據就可以增加可信度。提升可信度常用方法參考：重大發現、數據、表格、影片、照片、有公信力的網站、有知名度的人、專業領域的高手等。

如何把簡報內容編排成有邏輯呢？

簡報教練陳志勇：首先我要表達我個人的經驗與大多數專業簡報者的經驗，提供您參考。簡報內容是先有邏輯，後有內容的。因此如果你現在有內容，我建議先把你的邏輯搞清楚。邏輯的目的主要有兩個。1.搞清楚整件事情的因果關係。2.整理出邏輯的架構來方便理解。前者稱為演繹法。後者稱為歸納法。

如何將複雜的內容重點化

簡報教練陳志勇：達文西說：簡單，是複雜的極致。如果你要化繁為簡，最重要的是你要對你的內容，非常深入的了解，你才可能進行化繁為簡的動作。再來可能就是要對簡報內容的取捨，有什麼聽眾一定要知道的先放進去，其他的當成補充資料。

如何正確表達簡報重點

簡報教練陳志勇：正確一定要與聽眾有關，因此了解聽眾的需求，才能設計好的簡報重點。重點是整份簡報的精華。它來自化繁為簡的思維模式。而好的重點有幾個原則，好想、好記、好說。好想：是符合邏輯的編排。好記：是讓人容易記住，可能是諧音或是有趣的內容。好說：同常運用疊字、對比、同性質的詞彙，所編排而成的。

如何讓聽眾清楚的了解我的簡報內容

簡報教練陳志勇：讓聽眾了解簡報內容是簡報的目的，但是聽眾的注意力有限，必須取捨簡報的內容，同時加以歸納與整理。一般我會分成三類內容：1.聽眾一定要知道的 2.聽眾知道會有幫助的 3.聽眾不一定要知道

可以提供吸引聽眾注意力的實用方法嗎？

簡報教練陳志勇：很好的問題，這也是我們專業講師們遇到的大挑戰。大方向為有理、有趣、有用。要達成以上目的都需要不斷的創新。我常用的方法提供您參考：聽眾相關產業的知識、向異業學習的知識、課程相關實務案例（最好有張力）、一些小故事、關聯影片（建議3分種之內）、多元性的表達技術。這些實用方法，其實平時就都要準備了。

在不同的聽眾面前，讓所有的人都能聽懂我的簡報

簡報教練陳志勇：這是不容易做到，很有挑戰性的簡報。一般而言，我會先分類誰是主要聽眾、次要聽眾、其他聽眾。再分主要、次要、其他聽眾的專業度與資訊的需求度，再加以思考要用何種表達方式是大家都能接受的。

如何把技術的專業簡報讓老闆可以了解

簡報教練陳志勇：讓老闆了解，首先你要知道老闆想了解什麼？是技術、成本、未來性、競品比較、還是結果就好，不用告訴我過程。技術的專業簡報，我個人推薦運用比喻的方式、說故事的方式、說明應用的方式較能讓老闆理解。

如何持續吸引聽眾的注意力

簡報教練陳志勇：要吸引聽眾的注意力是第一階段，持續吸引是第二階段。簡報有個法則你參考看看，WIIFM，What is in it for me.白話就是這跟我有何關係，說穿了就是利益。如何你可以以聽眾利益為出發點，這樣可以吸引注意力。如何持續，你需要更進一步運用道具、故事、案例、內容、圖表、表達或是個人魅力，這些都可以參考TED.

如何讓你的聽眾印象深刻

簡報教練陳志勇：你絕對可以讓聽眾印象深刻的，因為好的簡報可以讓人印象深刻，不好的簡報也會讓人印象深刻。我個人的建議，就是找出聽眾在乎的議題與重點，同時加上個人的洞察與發現，這樣的簡報常會令人印象深刻。