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簡報Q&A
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如何引起聽眾的興趣,捉著聽眾的注意力?
簡報教練陳志勇:要捉著聽眾的注意力,關鍵就是找出聽眾的需求、興趣、擔心、害怕、恐懼、期待,總而言之,只要是跟聽眾有關的相關事情,都要儘量去了解,這些稱為聽眾的背景資料,同時注意你要了解聽眾到何種程度,才不會浪費過多時間,最後再根據聽眾的期待,整理出3-5個重點,因為整個過程是以聽眾為主,因此聽眾絕對會感興趣的。
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簡報的細節內容與吸引人的表達如何拿捏?
簡報教練陳志勇:我個人認為簡報的細節與吸引人的表達並無衝突。而核心關鍵是你的簡報目標。你應該去思考用何種方式去準備內容,細節或是概念性?怎樣的表達可以讓人接受,選擇達成你目標的方式,就是最好的拿捏。
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簡報如何起、承、轉、合?先後順序?
簡報教練陳志勇:起、承、轉、合通常是用在寫文章上。簡報的過程我們常用的是O、B、E。O指的是開場OPENING、B指的是你的內容BODY,就是你的重點。E指的是結尾ENDING。它的順序通常是O=>B=>E>
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如何讓簡報吸引人
簡報教練陳志勇:簡報要能吸引人,有四個方面可以提升與改進。1.內容符合聽眾需求。2.邏輯清晰易懂。3內容一看就懂。4表達生動活潑。聽眾、邏輯、內容、表達任何一方面提升,都有助提升簡報的吸引力。
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簡報時如何生動的達成簡報目標
簡報教練陳志勇:達成簡報目標,是整個簡報最重要的事。首先要設定明確的目標,目標要符合SMART原則,第二是要確定你的簡報是聽眾關切的議題,最後,就是不斷練習到流暢與自然,如此你就可以生動且達成目標了。
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簡報時如何在最短的時間內講出重點?
簡報時如何在最短的時間內講出重點? 首先要先知道什麼是『重點』,有三大關鍵:
1.你必須知道聽眾想聽的簡報重點為何?
2.你對你整份的簡報內容要非常熟悉,才能化繁為簡,濃縮為精華,才算是重點。
3.你所濃縮得重點,還必須有新的洞見,就是聽眾所不知道的、或新的發現的。
最後,記得重點請要經過整理與編排,才能讓聽眾記住。
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如何快速的完成一份好的簡報文件?
一份好的簡報不應求快,而是要能解決問題或是達成目標的簡報。最好的方法就是運用系統性的簡報管理。1.簡報目標 2.聽眾分析 3.簡報邏輯 4.簡報內容 5.簡報練習 6.簡報呈現 7.簡報Q&A。我認為最有效的方法就是最快的方法。
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簡報最重要的是目的為何?
簡報的類型可分為,說明、說服、其他。
大多數的簡報都是說服居多,說服對方採取行動,得到你所要的結果。
例如:要人、要錢、要資源、要時間、要訂單
因此,簡報最重要的目的,就是達成你所設定的簡報目標