簡報Q&A - 簡報教練陳志勇

如何在上台前30秒吸引聽眾的注意？

簡報教練陳志勇：這是一個很棒的問題，你會問這個問題代表你已經了解到開場白的重要性了！如何一開場30秒就吸引聽眾的注意力。有幾點提供參考：開場白一定要夠精準、有吸引力，因為這是聽眾最專注的時刻之一，相信我好的開場白是成功簡報的開始。開場白一定要跟聽眾的利益有關。開場白一定不要太過俗套，要學會創新。

怎麼克服在簡報時的緊張感

簡報教練陳志勇：在簡報時出現緊張時，你可以採取以下動作：微笑帶出親和力、眼神看溫和人（可以事先安排）、看簡報內容（暫時）、發問問題讓聽眾思考（事先準備）。最好的方法，就是多練習上台，緊張感就會降低！

如何化解上台的緊張

簡報教練陳志勇：上台緊張是正常的，因為連美國總統歐巴馬都說他上台會緊張了。如何化解緊張以下的方法請您參考：1.放大聲音 2.放開肢體動作 3.熟記簡報重點 4.與親和力高的學員互動 5.想像成功 6.練習練習再練習

如何說的流暢有自信

簡報教練陳志勇：如何說的流暢有自信，包含練習兩個重點：1.流暢 2.自信。先說自信吧！要有自信你要對內容夠熟悉且十分認同、對聽眾的需求你也很清楚，甚至聽眾的問題你也寥落指掌，最後是設備環境的熟悉。再來說流暢：你可以表達很流暢是因為你說或的速度跟的你大腦想的速度，如何達成，關鍵就是練習、練習、練習。另外一招就是你把簡報的順序及內容重點記下來。

對複雜的內容，如何精簡讓聽眾理解

簡報教練陳志勇：我認為如果是聽眾一定要知道的內容，你可能需要用一些案例、方法、步驟讓聽眾能吸收比較重要。但如果是不一定需要全部知道的，我可能會把精華的重點解釋即可。總而言之，聽眾一定要知道的，我一定會設法讓他們理解，不一定要知道的，我通常會帶過或是現場開放發問問題。

如何精簡簡報張數

簡報教練陳志勇：精簡簡報張數不是簡報的目的，它也不會幫助你的簡報一定會成功。因為並不是簡報張數越少你的簡報就最成功。而要去思考的聽眾的程度、簡報內容的深度是否相符合。如真要精簡與取捨，那就用簡報目標來取捨吧！可以幫助簡報目標達成越高，代表越重要，就留下吧！

如何搭配簡報的色彩以增加吸引力

簡報教練陳志勇：簡報有色彩當然會比較生動活潑一些。但簡報內容的製作最重要是先求看的清楚，再求看的舒服。簡報色彩可分為暖色系與冷色系。暖色系帶給人溫暖適合感性。冷色系帶給人專業內斂，適合理性。內容的配色也可分為三種：同色系配、近似色配、對比色配。這幾個方向都需要參考。

如何製作讓聽眾一目了然的投影片

簡報教練陳志勇：從商業簡報的角度來看，簡報最重要的事傳達效率。在有限的時間下，傳達最適當的訊息量，讓聽眾理解，進而採取行動。以傳達速率與理解方便性來看，建議是1.圖、2表.3、文。多用圖與表格將可以幫助聽眾快速理解你的內容。

如何透過最精簡的文字傳遞訊息

簡報教練陳志勇：精簡一定很好嗎？答案是不一定的。因為簡報的目的是為了讓聽眾理解，因此應該先了解怎樣程度的內容可以讓聽眾好吸收，不會消化不良。但如果你還是很在意語言的精準度，英文諺語說：走直路一定不會迷路。我個人建議的方法是：寫-逐-字-稿，這是最笨的方法，但可以幫助你重複修飾語言，達到精準度的要求。

如何簡化複雜的資料於簡報當中

簡報教練陳志勇：首先如果知道這資料是複雜的，應該先思考『一定要放嗎？』，如果一定要放再思考我放得目的是要帶過還是詳細的說明。因為有時數據呈現只是要告訴聽眾結果，它出現可能只有10秒鐘，充當證據而已，如此我個人認為不用大修改。但如果是讓聽眾看較久時間，建議把一張投影片拆成多張投影片，才不會造成太多視覺干擾。